Bạn đang dự kiến tổ chức một sự kiện tại thành phố Vũng Tàu. Bạn đang tìm hiểu về việc lập kế hoạch chia sẻ hội thảo hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu với Sài Gòn TV
Để lập kế hoạch một cuộc hội thảo, thì dưới đây sẽ là một gợi ý hiệu quả cho việc lập kế hoạch cũng như thực hiện một cuộc hội thảo.
Bước 1. Xác mục đích tổ chức hội thảo
Khi tổ chức một hội thảo hay sự kiện nào, điều đầu tiên quan tâm là mục đích thế nào? Khán giả là ai? Chủ đề của hội thảo là gì? Tại sao mọi người sẽ tham dự? Tổ chức ở đâu?…

quay phim sự kiện vũng tàu
Bước 2. Làm rõ các thông tin cần thiết
-Thời gian
– Người chịu trách nhiệm chính là ai
– Thông tin liên lạc của các nhà cung cấp
– Thông tin và hồ sơ người tham dự thiết thực
– Không gian cần thiết
– Thực phẩm và nước uống
– Yêu cầu về Âm thanh ánh sáng
Bước 3. Bạn cần phải phác thảo hay vạch ra các nhu cầu của hội thảo
– Thời gian khả thi cho buổi hội thảo
– Số người tham dự
– Phong cách thiết lập phòng
– Thời lượng của buổi hội thảo
– Các yêu cầu về thực phẩm và nước giải khát
– Các nhu cầu về âm thanh, hình ảnh

quay phim sự kiện vũng tàu
Bước 4. Về truyền thông, quà tặng
– Mời các phóng viên, nhà báo
– Thiết kế thiệp mời cho khách và in các tài liệu quan trọng
– Quà tặng khách mời, trò chơi cho sự kiện và phân công người bảo vệ quà tặng
– Bản tên BTC, bảng hướng dẫn, chỉ đường,…
Bước 5. Về diễn giả, khách mời
– Xác định diễn giả
– Bài thuyết trình của họ
– Công cụ đếm người tham dự
– Bảng khảo sát ý kiến người tham dự

quay phim sự kiện vũng tàu
Hy vọng rằng với các thông tin vừa chia sẻ về lập kế hoạch chia sẻ hội thảo hiệu quả thì sẽ là nguồn hành trang tốt nhất cho bạn trong việc tổ chức sự kiện tại Vũng Tàu!