Để có một sự kiện thành công thì quy trình tổ chức đóng vai trò quan trọng để làm nên 1 sự kiện nổi bật. Sau đây Sài Gòn TV xin chia sẻ quy trình để tổ chức 1 sự kiện giúp cho bạn có sự chuẩn bị tốt hơn khi tổ chức sự kiện.
1.Hình thành ý tưởng
Ý tưởng hay concept là ý tưởng chủ đạo khi tổ chức sự kiện. Để có được ý tưởng tốt thì nên dựa vào các đặc điểm sản phẩm, thông điệp, văn hoá, mục tiêu của sự kiện là gì… Quá trình này được gọi là brain storm ý tưởng.

Quay phim chụp hình quận 3
2.Lên kế hoạch
Khi đã có ý tưởng rồi thì ta tiến hành lên kế hoạch thực hiện cho ý tưởng đó. Kế hoạch tốt thì phải bao gồm những điều mang tính khả thi để thực hiện được. Điều quan trọng là phải dự trù được chi phí, ngân sách để làm báo giá cho khách hàng.

Quay phim chụp hình quận 3
3.Tổ chức triển khai
Để tổ chức triển khai đòi hỏi bạn phải có nhân sự để thực hiện. Bạn có thể tận dụng và huy động team, phòng ban của công ty. Nếu như không đủ thì bạn nên thuê ngoài để có người hỗ trợ thực hiện. Nhiệm vụ của người quản lý sự kiện là kết nối những phòng ban với nhau nhằm thực hiện và vận hành sự kiện 1 cách trơn tru.

Quay phim chụp hình quận 3
4.Đánh giá tổng kết báo cáo sau sự kiện
Sau khi sự kiện đã được tổ chức thì vài ngày sau đó bạn phải gửi tổng kết và báo cáo cho khách hàng. Trong đội ngũ team nên tổ chức họp tổng kết, rút kinh nghiệm cho những dự án sau. Điều này là rất quan trọng để những event sau có thể vận hành tốt hơn và thành công hơn.

Quay phim chụp hình quận 3
Như vậy qua bài viết này bạn đã biết được 1 quy trình tổ chức sự kiện tổng quát, hy vọng sẽ giúp cho bạn có sự chuẩn bị tốt nhất để tổ chức 1 sự kiện thành công.